Ziekmelden/ verlof

Ziekmelding

Als een leerling door ziekte niet op school kan komen, meldt de ouder(s)/verzorger(s) dit telefonisch vóór 08.00 uur via (053) 4821100.  Wanneer de leerling tijdens de lesdag ziek wordt, meldt hij/zij zich bij frontoffice. De frontofficemedewerker neemt contact op met de ouder(s)/verzorger(s) voordat een leerling naar huis mag.

Bij thuiskomst belt de ouder om te bevestigen dat de leerling veilig thuis is, zodat frontofficemedewerker de ziekmelding verder kan afhandelen.

Een ziekmelding geldt voor één dag en moet elke dag opnieuw gebeuren.

Betermelding

Indien een leerling weer naar school komt, moet hij/zij zich voorafgaand aan de eerste les melden bij frontoffice.

Te laat

Indien een leerling te laat is, wordt dit door de docent verwerkt in Somtoday. Hiervoor krijgt de leerling een terugkom-maatregel. Bij veelvuldig te laat komen wordt de leerplichtambtenaar ingeschakeld. 

Mocht de leerling door een bijzondere situatie te laat zijn, dan neemt de ouder contact op met frontoffice.

Verlofaanvraag

Regulier verlof, zoals bijvoorbeeld een afspraak bij de huisarts, tandarts of fysiotherapeut, dient uiterlijk 5 werkdagen (met uitzondering van spoedafspraken) van te voren ingediend te worden. Verlofaanvragen mogen alleen plaatsvinden buiten toetsmomenten om. Hiervoor dient de ouder te mailen naar het e-mailadres presentie.czu@hetstedelijk.nl met als onderwerp de reden voor de verlofaanvraag en de voor- en achternaam van de leerling (bijvoorbeeld afspraak huisarts Luna Nijhuis). De frontofficemedewerker verwerkt de afspraak in Somtoday. Bij vragen wordt er contact opgenomen met de ouder.

De leerling dient zich bij frontoffice te melden voordat hij/zij naar de afspraak gaat en wanneer hij/zij terug is op school.

Vrijstelling schoolbezoek andere gewichtige omstandigheden

Wanneer de ouder buiten de reguliere vrije dagen bijzonder verlof wil aanvragen voor bijvoorbeeld een verhuizing, een huwelijk, ziekte, een viering, een religieuze feestdag, dan dient de ouder dit uiterlijk 2 weken van tevoren bij  frontoffice in te dienen. Verlof is niet mogelijk voor bijvoorbeeld kermissen, plaatselijke feestdagen. 

De ouder kan hiervoor onderstaand formulier gebruiken. Het formulier is ook te verkrijgen bij frontoffice en kan hier ingeleverd worden door de leerling. De frontofficemedewerker bespreekt de aanvraag met de desbetreffende teamleider, stelt de ouder hiervan op de hoogte en verwerkt dit in Somtoday.

Formulier vrijstelling schoolbezoek andere gewichtige omstandigheden

Voor een begrafenis of crematie dient de ouder uiterlijk 2 dagen van te voren verlof aan te vragen bij frontoffice. Hiervoor dient de ouder te mailen naar het e-mailadres presentie.czu@hetstedelijk.nlmet als onderwerp de reden voor de verlofaanvraag (begrafenis of crematie).

Een beroep op vrijstelling van de leerplicht wegens vervulling van plichten voortvloeiend uit godsdienst of levensovertuiging is alleen mogelijk indien de ouder uiterlijk twee weken voor de gewenste datum verlof aanvraagt via frontoffice. De frontofficemedewerker bespreekt de aanvraag met de desbetreffende teamleider, stelt de ouder hiervan op de hoogte en verwerkt dit in Somtoday. Alle scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Enschede hanteren dezelfde gedragslijn. 

Vrijstelling schoolbezoek vakantie buiten schoolvakantie

In uitzonderlijke situaties kan er beroep worden gedaan op verlof buiten de reguliere schoolvakanties. Dit verzoek om verlof dient uiterlijk 8 weken van te voren ingediend te worden.

De ouder kan hiervoor onderstaand formulier gebruiken. Het formulier is ook te verkrijgen bij  frontoffice en kan hier ingeleverd worden door de leerling. De frontofficemedewerker bespreekt de aanvraag met de desbetreffende teamleider, stelt de ouder hiervan op de hoogte en verwerkt dit in Somtoday.

Bijzonder verlof voor bijvoorbeeld extra vrij in verband met weekenduitstapjes, vroegtijdig vertrek  om vakantiedrukte voor te zijn is niet toegestaan.
De regels van de leerplichtwet en de voorschriften vanuit het ministerie van OCW geven de school geen mogelijkheid om aan dergelijke verzoeken te voldoen. Alleen in zeer bijzondere gevallen kan van de regels worden afgeweken. Alle scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Enschede hanteren dezelfde gedragslijn.

Formulier vrijstelling schoolbezoek vakantie buiten schoolvakantie

Inhalen schoolwerk bij afwezigheid

De leerling zorgt ervoor dat hij/zij op de hoogte is van het opgegeven huiswerk en de afspraken over toetsen die gemaakt zijn tijdens afwezigheid. Het is de verantwoordelijkheid van de leerling om zo spoedig mogelijk een afspraak te maken om de gemiste toets in te halen.

Verzuimbeleid

Het verzuimbeleid van College Zuid is erop gericht het verzuim van leerlingen te voorkomen of tot een minimum te beperken. Preventie is erg belangrijk in onze aanpak van verzuim.
Voor schoolexamens gelden afwijkende regels. Deze regels zijn te vinden in het Programma van Toetsing en Afsluiting en/of het eindexamenreglement. Deze zijn te vinden op onze website.

Als er sprake is van ongeoorloofd verzuim, volgt er contact met de ouder en volgen er maatregelen. De mentor signaleert opvallende absenties en gaat hierover in gesprek met de leerling en/of ouder. In samenspraak met de teamleider kan besloten worden tot een melding aan de leerplicht van de gemeente. De school hanteert hiervoor de regionale verzuimkaart Twente.

Leerlingen die woonachtig zijn in Duitsland vallen onder de leerplicht van Duitsland. Als er sprake is van ongeoorloofd verzuim, dan geldt voor deze leerlingen een ander protocol. In ieder geval wordt het ongeoorloofde verzuim doorgegeven aan het Schulamt in Duitsland.